Если вы профессионал в области PR, вы, наверное, потратили много времени, размышляя о том, что делает идеальную тему письма.
Если вы похожи на меня, то, возможно, сталкивались с некоторыми из следующих мыслей:
Чем короче, тем лучше, верно? Журналисты не уделят моей теме письма — не говоря уже о питче — и минуты, если она будет слишком длинной…
…Но что, если она недостаточно заманчива? Давайте добавим ещё информации, чтобы было понятнее…
Имеет ли значение заглавная буква? Или строчный регистр — новая «девушка, которая в тренде»…
…Просто сообщите им самый интересный факт и продолжайте свой день… Подождите, но это может быть творческий каламбур! Нет, слишком сложно…
Должны ли мои темы писем отличаться при обращении к телевизионным журналистам по сравнению с тем, что я отправляю в радиоэфир?… Нравится ли мне газетные издания?
Может быть, этот поток сознания не приходил вам в голову, но я уверен, что вы испытывали некоторую тревогу, пытаясь придумать неотразимую тему для медиа-питча.
Как мы установили, темы писем не универсальны — это искусство, которое тщательно учитывает вертикаль и среду предполагаемой аудитории.
Лучшие практики написания заголовков для медиа-писем местным новостным изданиям
В этом блоге мы сосредоточимся на местных СМИ. Почему? Когда дело дошло до успешных размещений команды DPR Digital Third Coast в 2022 году, примерно половина нашего охвата пришлась на местные новостные издания с высоким DA.
Поскольку вы оказались здесь, читая этот блог, вы, вероятно, хотите увеличить охват в местном масштабе… и, на наш взгляд, это блестящая идея, о которой вы не пожалеете!
Говоря о нашей команде, семеро из восьми — бывшие журналисты с общим X-летним опытом работы в журналистике. Вдобавок у нас есть X лет опыта работы в индустрии цифрового PR. Так что можно с уверенностью сказать, что мы знаем кое-что, когда дело доходит до того, как делать питчами местным новостным изданиям.
Если вам нужны цифры и статистика, чтобы подкрепить наш проверенный опыт в качестве команды, мы провели анализ показателей открываемости, который привёл к детальному анализу эффективности 467 тем писем из наших обращений в 2022 году в местные новостные агентства, журналистам и нишевым писателям.
В нашем поиске того, что делает идеальную тему для медиа-писем, мы смогли увидеть, какие факторы работают, а какие нет для холодных электронных писем в различных вертикалях и средах.
В этом блоге мы хотели узнать: что побуждает журналистов местных новостей открывать электронное письмо, а что отправляет письма в папку «спам» (или, в данном случае, в корзину)? Приводят ли броские темы электронных писем и чёткие призывы к действию к более высоким показателям кликабельности? Или PR-специалистам следует сосредоточиться на создании ощущения срочности?
Как писать заголовки для медиа-писем на ТВ-станции и для телевизионных журналистов
Создание тем писем, ориентированных на местное телевещание, требует уникального подхода. Телевизионные журналисты часто ограничены в ресурсах, у них сжатые сроки, а их веб-персонал жаждет нового и интересного контента.
Цикл новостей 24/7 означает, что тенденции меняются быстро, и контент, который предлагается для публикации в СМИ и журналистам, должен предлагать что-то «новое», чтобы продвинуть повествование. Подчёркивание этого элемента новостной ценности в вашем питче должно быть ясно с самого начала — а это значит, что ваша тема письма должна быть такой.
Вот как создать темы писем, которые будут одновременно интересными и информативными для аудитории местных телевизионных журналистов:
Какое количество символов оптимально для тем писем, чтобы сделать питчами новостные передачи?
Наш анализ показал, что темы писем со средним количеством 62 символов имели более высокие показатели открываемости, чем темы с меньшим количеством символов.
Так что, если у вас есть запоминающаяся тема письма, которая длиннее, попробуйте! Чем больше контекста о данных и возможных местных элементах, тем лучше. Скорее всего, местные телеканалы новостей будут больше заинтересованы в историях, которые актуальны для их местной аудитории.
Более длинная тема письма даёт вам больше места, чтобы включить ключевые слова и детали, которые сделают ваш питч более привлекательным для редакторов местных телевизионных новостей.
Написание тем писем с учётом мобильных устройств
Ещё одна важная вещь, о которой следует помнить при создании темы письма для местных новостей, — это способ, которым она будет прочитана. Многие журналисты местных новостей находятся в пути и проверяют свою электронную почту на телефонах во время встреч, в машине с фотографами и поздно ночью/рано утром, чтобы спланировать следующий день.
Это означает, что ваша тема письма может быть видна только как уведомление на маленьком экране. Это делает ещё более важным убедиться, что ваша тема письма ясна, лаконична и легко читаема.
Как сформулировать темы писем для медиа-писем телевизионным журналистам:
Мы обнаружили, что телеканалы открывали больше писем, когда в теме письма упоминался рейтинг.
Фактически, темы писем, в которых упоминался рейтинг, имели в среднем на 15 % более высокие показатели открываемости по сравнению с темами, в которых упоминалось одно утверждение, которое показало самые низкие результаты.
Примеры тем писем с рейтингами
- Карта: главная забота о себе в каждом штате;
- Самые популярные игры для питья в 2022 году по штатам;
- Топ суеверий болельщиков НФЛ в день игры по версии фанатов.
Как оформить темы писем для телевизионных журналистов:
Когда дело дошло до тем писем с предложением использовать предложения или заголовки, телевизионные издания предпочли темы писем с заглавными буквами. Добавление отчёта/исследования или других исследовательских ссылок в начале не имело значения для показателей открываемости телевизионных каналов.
Наша команда DPR добилась больших успехов, используя данные наших собственных исследований для разработки PR-стратегий, которые приносят результаты. У нас есть проверенный послужной список получения первоклассного освещения для наших клиентов, включая освещение в местных новостных агентствах, изданиях, признанных на национальном уровне, нишевых писателях и многом другом.
Как писать темы писем для радиостанций и радиожурналистов
При составлении тем писем для рассылки PR-контента на радиостанции вы хотите привлечь их внимание и кратко изложить суть вашей истории. Вот несколько эффективных стратегий, основанных на нашем анализе.
Лучшие практики для питчинг цифрового PR на радиостанции
Когда дело доходит до рассылки цифрового PR-контента на радиостанции, краткость имеет значение. Радиопрофессионалы часто засыпаны питчами, поэтому быстрое изложение сути может значительно повысить ваши шансы привлечь их внимание. Вот как эффективно создавать короткие и лаконичные питчами:
- Количество символов: радиостанции хотят, чтобы тема письма была короткой и ёмкой. Темы писем, которые достигли выше средних показателей открываемости, имеют в среднем 47 символов.
- Форматирование: темы писем, оформленные в виде предложений или заголовков, показали одинаковые результаты, когда дело дошло до показателей открываемости. Мы также обнаружили незначительные различия между показателями открываемости, когда мы делали и не делали форматирование тем писем со словами «отчёт» или «новое исследование».
- Формулировка: как и в случае с местными телеканалами новостей, радиостанции тяготеют к темам писем, в которых упоминаются рейтинги (где это уместно). Интересно, чего следует избегать? Очевидно, что темы писем в форме вопроса, поскольку они показали худшие результаты, чем те, которые были сформулированы более фактологично и на основе утверждений.
Числа не врут, и мы обнаружили, что показатели открываемости сильно снижаются, когда ваша тема письма сформулирована в виде вопроса. Это общая тенденция в нашем анализе, так что это не последний раз, когда вы услышите этот совет.
Как писать темы писем для газет и печатных журналистов
- Количество символов: газетам нравится короткая тема письма (даже короче, чем радио). Мы обнаружили, что наиболее эффективные темы писем имеют в среднем 40 символов.
- Формулировка: хотя способ формулировки вашей темы письма не кажется решающим фактором в этом случае, темы писем с рейтингом или статистикой стабильно достигали выше средних показателей открываемости.
- Форматирование: газеты немного отдавали предпочтение строчному регистру, но всё равно не было большой разницы в ссылках на исследования в начале вашей темы письма.
Когда тестировать и менять темы писем при обращении к местным СМИ
A/B-тестирование тем писем во время обращения к местным новостным агентствам может дать ценную информацию о том, что лучше всего резонирует с вашей целевой аудиторией. Это также может значительно повысить эффективность ваших питч-сообщений.
Хотя этот анализ определяет тенденции того, что работает с точки зрения статистики с различными средами, в конечном счёте содержание говорит само за себя. Местные издания склонны отдавать предпочтение местным повествованиям. Местные клиенты, создающие местные повествования, зарабатывают релевантные и авторитетные ссылки.
Теперь, когда мы рассмотрели лучшие практики форматирования, у вас есть основа, на которой можно провести A/B-тестирование различных форматов — от количества символов и формулировки до форматирования и заглавных букв — чтобы найти подходящий формат для продажи вашего контента.
Читайте больше в нашем блоге:
- Если вы ищете лучшее агентство цифрового PR,…
- Откройте для себя настоящих ведущих экспертов по SEO в Чикаго. Это руководство 2025 года…
- Мы опросили более 800 владельцев бизнеса об их маркетинговых приоритетах, когда…