Краткое содержание

Создание готовых для клиентов маркетинговых отчётов не должно занимать целую неделю. Узнайте, как сделать маркетинговый отчёт менее чем за 15 минут с помощью AgencyAnalytics. Мы рассмотрим, что делает хороший маркетинговый отчёт, как настроить повторяющийся процесс и почему автоматизация помогает агентствам эффективнее масштабироваться.

Не позволяйте отчётности отнимать часы вашей недели

Спросите любого специалиста по маркетингу, чего бы они не хотели делать, и «вручную составлять отчёты о цифровом маркетинге» будет одним из первых пунктов в списке.

Но вот мы здесь. Скриншоты, электронные таблицы, поиск последних показателей в Google Ads или социальных сетях… затем всё это нужно собрать воедино с молчаливой молитвой, чтобы ничего не сломалось в процессе. И самое неприятное: всё начинается заново на следующей неделе или в следующем месяце.

Вы не одиноки. Многие агентства тратят в среднем от 1,5 до 4 часов на клиента только для того, чтобы создать маркетинговый отчёт. Умножьте это на 20 и более клиентов, и окажется, что лучшие умы вашей команды заняты копированием и вставкой вместо оптимизации кампаний.

И когда отчётность отнимает столько времени, это отвлекает от стратегии, замедляет выполнение задач и усложняет рост.

В среднем на подготовку и отправку клиентских отчётов уходило 60–90 минут. Если умножить это на 10–15 клиентов на одного SEO-специалиста, то каждый сотрудник каждый месяц тратил на отчётность от 10 до 22,5 часов.
Брэд Рассел, основатель Digital Hitmen

Есть хорошая новость: вы можете создать полный, готовый для клиента маркетинговый отчёт менее чем за 15 минут — без ущерба для качества, аналитики или брендинга.

В этой статье мы рассмотрим:

Что на самом деле входит в хороший маркетинговый отчёт.
Пошаговую систему создания отчёта за считанные минуты (а не часы).
Как автоматизация освобождает вашу команду для более важной работы.
Реальные примеры от агентств, которые уже перешли на новый формат.

Будь вы одиночным оператором, совмещающим несколько клиентов, или управляете командой из 10 и более человек, занимающихся маркетингом, экономия времени на отчётности означает выигрыш времени для всего остального, что имеет значение.

Почему скорость важна: стоимость ручного составления отчётов

Время — это не бонус для специалистов по маркетингу, а бюджет.

Цифровые агентства продают время, и если клиент покупает 5 часов вашего времени, и вы тратите первые 20% на отчёт каждый месяц, у вас остаётся меньше времени на масштабирование клиента.
Микаэль Соренсен, руководитель отдела маркетинга, Adtention

Каждый час, потраченный на составление отчёта о цифровом маркетинге, — это час, отнятый от оптимизации кампании, разработки стратегии клиента или поиска новых клиентов. Эти затраты быстро накапливаются, особенно когда отчётность происходит не один раз, а еженедельно, ежемесячно, ежеквартально. С десятками клиентов. По каждому маркетинговому каналу.

И ручное составление отчётов редко сводится только к внесению цифр в документ. Это:

Поиск по разрозненным источникам данных.
Перепроверка показателей, чтобы не отправить неверные данные.
Форматирование диаграмм, чтобы сделать их «готовыми для клиента».
Написание выводов, целей и дальнейших действий.

Именно поэтому составление отчётов становится узким местом. И когда составление отчётов замедляет вас, то же самое происходит со всем остальным — принятием решений, изменением кампаний или доказательством рентабельности инвестиций в ваши маркетинговые усилия.

Команда тратила около 1 часа на создание отчётов для каждого клиента. Это означало, что каждый член команды тратил около 20 часов на каждую отчётную сессию, просто чтобы создать отчёты, не говоря уже о том, чтобы их представить.
Теперь, с помощью AgencyAnalytics, это занимает считанные минуты. Мы создали собственные шаблоны отчётов и, как только они копируются в учётную запись, создаём общую ссылку на диапазон дат, который хотим отразить в отчёте.
Брендан Чард, владелец The Modern Firm, LLC

…

Что делает хороший маркетинговый отчёт (быстрым или нет)

Быстро — это хорошо, но не если отчёт оставляет клиентов в замешательстве или не производит впечатления.

Независимо от того, создаёте ли вы еженедельные маркетинговые отчёты или ежемесячный анализ эффективности маркетинга, хороший отчёт должен не только отображать данные. Он должен рассказывать историю, которую клиенты понимают. Быстро.

Это означает включение:

Ключевых маркетинговых показателей, которые показывают, что работает (а что нет).
Разбивки по производительности каналов — SEO, PPC, электронная почта, социальные сети и другие.
Метрик веб-трафика, таких как органический и реферальный трафик.
Чёткого сравнения (месяц к месяцу, год к году и т. д.).
Простых визуализаций данных, чтобы тенденции были очевидны с первого взгляда.
Места для контекста: что произошло, почему это важно и что будет дальше.

Лучшие отчёты о цифровом маркетинге не перегружают «всеми данными» — они расставляют приоритеты того, что актуально для целей клиента. Они выделяют успехи, отмечают тревожные сигналы и показывают, как ваша команда активно улучшает результаты.

Если отчёт не может помочь вашему клиенту ответить на вопросы вроде:

«Растём ли мы?»
«Сколько мы потратили?»
«Какова рентабельность инвестиций?»

… то это просто цифры на странице.

И если ваш клиент не доверяет данным — или не читает отчёт вообще — это не помогает вашему агентству выделиться.

Я настоятельно рекомендую AgencyAnalytics любому маркетинговому агентству, которое ищет надёжное и эффективное решение для отчётности. Это помогло нам стать более эффективными, прозрачными и заслуживающими доверия с нашими клиентами, что было неоценимо для роста нашего бизнеса.

Калум Максвелл / управляющий директор

Рабочий процесс создания цифрового маркетингового отчёта за 15 минут

Как только ваша система отчётности настроена с помощью источников данных и брендинга для белых меток, создание отточенного профессионального маркетингового отчёта становится самой лёгкой частью вашей недели.

С готовыми шаблонами и данными, поступающими со всех подключённых платформ, то, что раньше занимало часы, теперь занимает минуты. Нет перегрузки вкладками, нет скриншотов, нет необходимости в срочном форматировании.

Вот как выглядит типичная последовательность действий для агентств, использующих AgencyAnalytics:

🕒 1. Установите период отчётности

Выберите диапазон дат — еженедельно, ежемесячно или по индивидуальному заказу — и ваш отчёт автоматически соберёт самые свежие данные о производительности по каждому каналу.

🧩 2. Просмотрите предварительно созданные разделы

От SEO и трафика веб-сайта до показателей социальных сетей и PPC-кампаний — отчёт уже организован с ключевыми показателями эффективности, которые важны для ваших клиентов. Всё, что вам нужно, — это быстрый просмотр. Нужно добавить что-то для конкретного клиента? Это легко сделать с помощью редактора отчётов с возможностью перетаскивания.

✏️ 3. Добавьте свой опыт

Используйте блоки комментариев, чтобы добавить краткий контекст, идеи или следующие шаги. Независимо от того, выделяете ли вы скачок органического трафика или объясняете падение рентабельности инвестиций в рекламу, ваш анализ делает данные значимыми.

⚡️ Используйте искусственный интеллект для мгновенного анализа данных о маркетинге

Если вы хотите сэкономить ещё больше времени — или помочь младшим членам команды быстро освоиться — искусственный интеллект предлагает быстрый способ выделить изменения в производительности по каналам.

Платформа автоматически отмечает аномалии, тенденции и выбросы, предоставляя вам более разумную отправную точку для вашего анализа.

Это как вторая пара глаз на ваши маркетинговые данные, помогающая вам обнаружить то, что важнее всего, прежде чем об этом спросит ваш клиент.

🔁 4. Отправьте (или пусть автоматика сделает это за вас)

Запланируйте отправку отчётов автоматически или создайте живую ссылку для обмена на клиентских встречах. В любом случае вы отправляете точные, актуальные данные, не поднимая пальца.

И если вы хотите ещё раз взглянуть, прежде чем что-то отправлять, функция утверждения отчётов — доступная по отдельным планам — позволяет вам просмотреть и подписать каждый отчёт. Это ваш шанс перепроверить данные, добавить персонализированные идеи и убедиться, что каждый отчёт рассказывает правильную историю, прежде чем попадёт в почтовый ящик вашего клиента.

✅ 5. Продолжайте свой день

Вот и всё. Создайте маркетинговый отчёт, который будет отлично выглядеть, чётко читаться и подтверждать вашу ценность — за 15 минут или меньше.

Я могу с уверенностью сказать, что AgencyAnalytics изменила подход нашего агентства к отчётности и аналитике. С момента перехода мы ощутили глубокое положительное влияние на эффективность нашего агентства, общение с клиентами и общие показатели работы.
Джессика Крист, менеджер по производству, High Five Media

Впечатляйте клиентов и экономьте часы с помощью индивидуальной автоматизированной отчётности.

Присоединяйтесь к 7 000+ агентств, которые создают отчёты за минуты, а не за часы, используя AgencyAnalytics. Начните бесплатно. Кредитная карта не требуется.

Почему автоматизация способствует более умному и масштабируемому маркетингу

Создание отчётов за 15 минут или меньше экономит время и даёт вашей команде пространство для размышлений, планирования и действий как высокоэффективному агентству.

Наш старый процесс отчётности для клиентов был, мягко говоря, головной болью. Мы тратили часы на сбор данных из различных источников, таких как Google Analytics, социальные сети и PPC-кампании. Затем мы вручную компилировали информацию, используя скриншоты, электронные таблицы и диаграммы. Процесс был ручным, подверженным ошибкам и не масштабируемым. И даже не спрашивайте нас о стрессе во время отчётности.
Платформа отчётов AgencyAnalytics изменила наш подход к отчётности и помогла нам добиться лучших результатов для наших клиентов. Неудивительно, что мы никогда не оглядывались назад после перехода!
Адам Биндер, основатель и генеральный директор, Creative Click Media

Когда ваша отчётность автоматизирована, ваша маркетинговая стратегия становится более целенаправленной. Вы не ищете скриншоты. Вы анализируете показатели эффективности и превращаете их в следующие шаги до того, как об этом спросит клиент.

И поскольку ваши отчёты автоматически обновляются с помощью актуальных маркетинговых данных, вы всегда работаете с чётким представлением о том, что работает в каждой кампании.

Это означает:

Выявление изменений в трафике веб-сайта до того, как они станут проблемами.
Привязка расходов на рекламу напрямую к стоимости привлечения клиента.
Сравнение того, как электронный маркетинг соотносится с платной рекламой.
Определение того, действительно ли ваши усилия в области SEO приносят результаты.

Это то место, где отчётность превращается из обязанности в преимущество. Вы демонстрируете результаты таким образом, чтобы повысить производительность, согласовать их с бизнес-целями клиента и принять основанные на данных решения.

…

Что такое успех

Когда агентства переходят на автоматизированную отчётность для клиентов, они не просто экономят часы — они повышают уровень предоставления информации, доказывают свою ценность и масштабируются.

Для многих этот сдвиг сводится к одной вещи: повторяемости. С правильными шаблонами отчётов данные поступают с каждой платформы, ваш брендинг уже применён, и идеи готовы к работе. Эта последовательность укрепляет доверие — не только к вашей отчётности, но и к вашему агентству в целом.

Переход на AgencyAnalytics изменил наш подход к работе с отчётностью, позволив нам перераспределить сэкономленное время на высокоценную работу, которая напрямую приносит пользу нашим клиентам и способствует росту нашего агентства.

Лилли Зиммель / директор агентства

Реальная видимость в режиме реального времени также означает меньше сюрпризов. Вы можете определить, что способствует успеху в маркетинге — и что его сдерживает — быстрее.

Настраивая информационные панели, мы можем выделить и расставить приоритеты ключевые показатели эффективности клиента, которые наиболее важны для них, гарантируя, что мы предоставляем данные, которые являются как действенными, так и значимыми для них.

Мишель ван Блерк / менеджер по коммуникациям

Результат? Более стратегическое агентство, лучше подготовленное для управления маркетинговыми кампаниями, отчётности об их эффективности и достижения значимых результатов, таких как генерация лидов, аналитика веб-сайта и привлечение маркетинговых квалифицированных лидов.

Выигрыш времени позволяет команде сосредоточиться не на выполнении административных задач, а на клиентских кампаниях. Экономия этого времени была для нас огромной, поскольку никто больше не тратит все эти часы на составление отчётов.

Будь вы возглавляете небольшую команду или управляете растущим агентством с десятками клиентов, автоматизация обеспечивает надёжные данные и структуру экономии времени, необходимую вашей команде, чтобы сосредоточиться на том, что важнее всего.

Впечатляйте клиентов и экономьте часы с помощью индивидуальной автоматизированной отчётности.

Почему некоторые агентства придерживаются ручного составления отчётов (хотя им не следует)

Вы знаете, что процесс неуклюжий. Вы видели, сколько времени это занимает. Но даже при наличии лучшего варианта перед ними многие агентства всё ещё не решаются автоматизировать.

И мы понимаем. Изменения кажутся рискованными, когда ваши клиенты полагаются на вас в предоставлении точных, своевременных отчётов.

Но ручная работа не просто отнимает время — она ограничивает рост. Она удерживает ваши усилия в области цифрового маркетинга в рутинной работе вместо того, чтобы сосредоточиться на стратегии и результатах.

Вот некоторые из наиболее распространённых причин, по которым агентства застревают — и почему они не выдерживают, как только переключаются на автоматизированные инструменты отчётности по маркетингу.

«Это будет слишком сложно в настройке.»

Вероятно, это первое колебание. Но вот реальность: AgencyAnalytics была создана для маркетологов, а не для разработчиков. Без кодирования. Без пользовательских скриптов. Просто подключите свои платформы — отслеживаете ли вы социальные сети, электронный маркетинг или поисковый маркетинг — и начните создавать отчёты за минуты.

Наша библиотека шаблонов маркетинговых отчётов упрощает запуск, а настройка позволяет адаптировать каждый ежемесячный маркетинговый отчёт в соответствии с уникальными потребностями, брендингом и целевой аудиторией вашего агентства.

«Что, если соединение с данными прервётся?»

Это обоснованное беспокойство. Ваши клиенты ожидают точных, надёжных данных — и мы создали платформу с учётом этого. С более чем 80 прямыми интеграциями, включая Google Data Studio, VK, GA4 и другие, ваши ключевые показатели извлекаются непосредственно из источника. Без экспорта. Без лоскутного одеяла.

Автоматические оповещения также отмечают любые проблемы с синхронизацией до того, как они повлияют на ваши отчёты — так что вы контролируете ситуацию задолго до того, как клиенты это заметят.

«Мне нужна большая гибкость, чем может предложить шаблон.»

Шаблоны — это только начало. С полностью настраиваемыми информационными панелями и отчётами легко адаптировать вашу отчётность к любому клиенту или кампании — от производительности рекламы до продаж, квалифицированных лидов, веб-сайта и поведения пользователей.

Легко выделить показатели, которые имеют значение: расходы на маркетинг, эффективность кампании, источники трафика и рентабельность инвестиций. И если вы поддерживаете команды с определёнными ролями — например, менеджеров по социальным сетям или SEO-стратегов — создавайте представления, адаптированные к каждой сфере услуг.

Независимо от того, создаёте ли вы общий маркетинговый отчёт или отслеживаете подробные маркетинговые действия, всё настраиваемо, повторно используемо и масштабируемо.

«Мы привыкли делать это таким образом — и это работает (вроде бы).»

Конечно — это работает. Пока не перестанет. Ручные рабочие процессы могут выполнять свою работу, но они также приводят к упущенным возможностям, ошибкам и отчётам, которые не дают действенных идей.

Вы можете отправлять ежемесячный отчёт, но помогает ли он клиентам принимать обоснованные решения? Предоставляют ли ваши отчёты им видимость того, как ваша работа напрямую поддерживает их маркетинговые цели?

Использование надёжной платформы для отчётности, такой как AgencyAnalytics, помогает нам выделиться среди конкурентов, предлагая более продвинутые возможности отчётности и аналитики. Это может помочь нам привлечь новых клиентов, удержать существующих и позиционировать себя как ведущее агентство в нашей отрасли.
Дэниел Дай, президент, Native Rank

Автоматизация отчётности позволяет вашей команде тратить меньше времени на сбор метрик и больше времени на анализ результатов, улучшение маркетинговой аналитики и достижение маркетинговых результатов в режиме реального времени.

Это также освобождает руководство. Вместо того чтобы просматривать слайды и проверять формулы, ваши руководители маркетинга могут сосредоточиться на стратегии, росте и отношениях с клиентами.

Когда агентства наконец-то переходят на новую систему, они обычно говорят одно и то же: «Мы должны были сделать это давным-давно».

Единственное сожаление, которое у нас есть о переходе на AgencyAnalytics, — это то, что мы не сделали этого раньше. Это сэкономило нам невероятное количество времени и сделало нас выглядеть профессионально и безупречно.

Вы могли бы справиться с отчётностью за 15 минут

Если вы всё ещё создаёте отчёты вручную — копируете и вставляете данные из инструментов, форматируете диаграммы, пишете заметки вручную — стоит спросить: сколько времени это на самом деле вам стоит?

Создание отчёта о цифровом маркетинге не должно быть рутиной. Оно не должно отнимать ваше время вечером, внимание вашей команды или вашу способность к масштабированию. И это определённо не должно занимать часы.

С помощью AgencyAnalytics создание отчёта о цифровом маркетинге занимает менее 15 минут. Вы получаете ясность, которую ожидают ваши клиенты, эффективность, в которой нуждается ваша команда, и гибкость для адаптации каждого отчёта к маркетинговой стратегии, стоящей за ним.

От SEO до платной рекламы и всего, что между ними, ваша команда может быстрее выявлять правильные маркетинговые показатели и превращать маркетинговые данные в решения.

Вы не срезаете углы — вы расчищаете путь.

Так что, независимо от того, отслеживаете ли вы производительность по десяткам клиентов или управляете кампаниями по нескольким каналам, есть лучший способ показать ценность вашей работы. И как только он настроен, он работает как часы.

Готовы увидеть это в действии?

👉 Начните бесплатную пробную версию и создайте свой следующий маркетинговый отчёт за минуты, а не за часы.

Как составить маркетинговый отчет менее чем за 15 минут