Контрольный список качества данных
Основные проверки данных
Эта часть шаблона должна включать задачи, которые вы выполняете каждый раз при проверке данных. Эти задачи должны включать:
- Проверка правильности форматирования.
- Подтверждение, что данные соответствуют ожиданиям.
- Сравнение данных с предыдущими значениями.
- Наблюдение за изменениями в информации, где изменения могут быть неожиданными, например, в отраслевой классификации.
- Выявление недопустимых значений.
- Проведение выборочных проверок в случайном порядке.
После выполнения основных проверок данных следует перейти к расширенным проверкам данных.
Расширенные проверки данных
Расширенные проверки данных включают процесс проверки и отправки, который включает такие задачи, как:
- Проверка того, что данные отражают реальность, их точность.
- Подтверждение, что все тревожные сигналы и ошибки были выявлены и исправлены до отправки или утверждения данных.
- Подтверждение того, что информация в отчётах соответствует исходным документам.
- Определение, была ли информация записана человеком, обладающим непосредственными знаниями.
После выполнения всех задач необходимо выполнить ещё несколько шагов, прежде чем данные можно будет отправить или утвердить.
- Данные должны быть проверены на предмет наличия всех необходимых записей. Любые пустые поля в данных должны быть намеренными, а не являться упущениями информации.
- Все поля с текстом должны содержать полную информацию, а не аббревиатуры или прозвища. Например, если имя человека — «David», оно не должно быть сокращено до «Dave» в текстовом поле.
- Необходимо выяснить, были ли представлены какие-либо бумажные копии дополнительных данных после завершения отчёта. Если да, то дополнительную информацию необходимо будет ввести корректно.
- Важно убедиться, что информация уникальна. Может потребоваться алфавитная сортировка для выявления дубликатов. Также необходимо провести проверку для сравнения текущей информации с информацией за прошлый год или за прошлый квартал.
- Контрольный список данных должен включать проверку своевременности представленных данных. Временная метка должна быть проверена, чтобы подтвердить, что полученная версия данных является самой последней.
- Наконец, данные должны быть проверены на соответствие. Информация, которая проверяется и представляется, должна быть одинаковой во всех отделах организации.
Наличие шаблона контрольного списка качества данных является важным шагом для обеспечения эффективного управления данными в вашей организации. Это поможет повысить эффективность, поддерживать хорошие отношения с клиентами и укрепить имидж бренда.