Ты когда-нибудь пытался разобраться в объёмном листе Excel? Те, кто пробовал, знают, сколько с этим хлопот. Учитывая, что Excel был приложением для работы с электронными таблицами де-факто, у пользователей не было другого выбора. Но с появлением искусственного интеллекта эта трудоёмкая задача по работе с файлом Excel была оптимизирована. Благодаря этим бесплатным инструментам искусственного интеллекта для работы с электронными таблицами работа с данными стала быстрее и интуитивно понятнее. В этой статье мы рассмотрим, что это за инструменты и что они могут предложить.
VibeChart
Превращает необработанные данные или текст на естественном языке в аккуратные диаграммы и схемы за считанные секунды, не требуя навыков программирования или дизайна.
Когда использовать: когда вам нужен быстрый визуальный отчёт, презентация или клиентский звонок и вы не хотите возиться с форматированием.
Ключевые особенности:
- 40+ типов диаграмм;
- работает по простым подсказкам на английском языке;
- мгновенно экспортирует визуальные материалы.
Ограничения: в бесплатном плане экспорт в высоком разрешении ограничен.
Лучше всего подходит для: студентов, маркетологов и всех, кто хочет быстро получить чёткие визуальные материалы.
Shortcut
Агент искусственного интеллекта для Excel, который автоматизирует создание электронных таблиц, моделирование и рабочие процессы с помощью простых команд на естественном языке.
Когда использовать: когда вы застряли, составляя длинную формулу, или вам нужно быстро создать электронную таблицу, не перебирая меню.
Ключевые особенности:
- команды на естественном языке;
- автоматизация повторяющихся задач по работе с электронными таблицами;
- работает внутри ваших существующих файлов Excel/Sheets.
Ограничения: некоторые продвинутые функции автоматизации доступны только на платных уровнях.
Лучше всего подходит для: команд, которые создают повторяющиеся отчёты и хотят экономить время каждую неделю.
ChatCSV
Позволяет вам загрузить CSV-файл и общаться с вашими данными, чтобы задавать вопросы, визуализировать тенденции и мгновенно получать ценную информацию.
Когда использовать: когда вы изучаете новый набор данных и не хотите писать фильтры, сводные таблицы или формулы, чтобы понять, что внутри.
Ключевые особенности:
- разговорный Q&A;
- автоматически сгенерированные диаграммы и сводки;
- плавно обрабатывает большие CSV-файлы.
Ограничения: работает лучше всего с аккуратными данными. Требуется некоторая предварительная обработка данных.
Лучше всего подходит для: новичков или аналитиков, которые хотят быстро получить представление о данных без настройки.
SheetAI
Встраивает искусственный интеллект непосредственно в Google Sheets, чтобы вы могли запрашивать данные, создавать контент и автоматизировать задачи в вашей электронной таблице.
Когда использовать: когда вы уже работаете в Sheets и хотите быстро получить помощь, не переходя на другой инструмент.
Ключевые особенности:
- формулы в ячейках;
- генерация текста;
- извлечение и очистка данных.
Ограничения: бесплатный уровень имеет ограничения по использованию в месяц.
Лучше всего подходит для: постоянных пользователей Sheets, которым нужен лёгкий помощник с искусственным интеллектом.
Genius Sheets
Предназначен для финансовых команд для создания отчётов и моделей, вводя подсказки вместо написания сложных формул.
Когда использовать: когда вы готовите отчёты о прибылях и убытках, прогнозы или управленческие отчёты и хотите, чтобы искусственный интеллект выполнил подготовительную работу.
Ключевые особенности:
- формулы, учитывающие особенности финансов;
- автоматическое создание отчётов;
- подключение к Excel и Sheets.
Ограничения: многие финансовые функции доступны только на платных планах.
Лучше всего подходит для: бухгалтеров, команд FP&A, основателей.
Rows
Инструмент для работы с электронными таблицами со встроенным искусственным интеллектом, который соединяет живые источники данных, извлекает данные из файлов и отвечает на вопросы о ваших данных.
Когда использовать: когда вам нужны живые данные, например, SEO-метрики, данные о рекламе или аналитика продуктов, для автоматического обновления.
Ключевые особенности:
- интеграция с API одним кликом;
- очистка данных и получение идей с помощью искусственного интеллекта;
- удобные для совместного использования информационные панели.
Ограничения: работает лучше всего внутри собственной платформы, а не в Excel.
Лучше всего подходит для: команд роста, маркетинга и операций, которые используют несколько инструментов.
Numerous.ai
Помощник искусственного интеллекта для пользователей электронных таблиц, который упрощает управление данными и генерацию идей без использования ручных формул.
Когда использовать: когда вам нужна помощь искусственного интеллекта, но вы не хотите отходить от текущей электронной таблицы.
Ключевые особенности:
- функции искусственного интеллекта внутри ячеек;
- генерация контента и формул;
- работает в Excel и Sheets.
Ограничения: иногда результат зависит от чёткости запроса.
Лучше всего подходит для: пользователей электронных таблиц, которые хотят просто повысить производительность.
Julius
Позволяет задавать вопросы о ваших электронных таблицах на естественном языке и автоматически генерировать диаграммы, сводки и ценную информацию.
Когда использовать: когда ваш набор данных охватывает несколько листов, и вам нужны чёткие сведения без построения модели.
Ключевые особенности:
- рассуждения на нескольких листах;
- автоматические диаграммы и сводки;
- быстрая генерация идей.
Ограничения: тяжёлые файлы могут загружаться медленнее на бесплатном уровне.
Лучше всего подходит для: новичков, изучающих данные, и аналитиков, которые хотят ускорить первичный анализ.
Excel становится намного проще в использовании. Вам больше не нужен ускоренный курс по функциям и визуализации Excel, чтобы умело его использовать. Эти инструменты делают приложение более удобным для начинающих.
| Инструмент | Основная функция | Бесплатный план | Работает с | Сила искусственного интеллекта | Лучше всего подходит для | Отличительное преимущество |
|---|---|---|---|---|---|---|
| VibeChart | Превращает данные/текст в диаграммы | Да | Веб-браузер | Визуализация | Быстрое создание диаграмм | Создаёт высококачественные визуальные материалы из простого текста |
| TryShortcut.ai | Агент искусственного интеллекта для автоматизации Excel/Sheets | Да | Excel, Sheets | Автоматизация рабочих процессов | Команды, автоматизирующие отчёты | Командный стиль искусственного интеллекта, который выполняет действия в Excel |
| ChatCSV | Общение с вашими данными CSV | Да | Любой загруженный CSV | Контекстуальный анализ | Быстрый анализ данных из плоских файлов | Упрощает запрос данных без формул |
| SheetAI | Помощник искусственного интеллекта внутри Google Sheets | Да (ограничено) | Google Sheets | Текстовые и данные задачи | Ежедневные пользователи электронных таблиц | Добавляет функции ChatGPT прямо в Sheets |
| Genius Sheets | Финансовый искусственный интеллект для отчётов/моделей | Да (пробный) | Excel, Google Sheets | Финансовая отчётность | Бухгалтеры и аналитики | Специально для финансовых отчётов и прогнозов |
| Rows | Интеллектуальная электронная таблица с живыми данными + искусственный интеллект | Да | Собственное веб-приложение | Интеграция данных + анализ | Команды роста, маркетинга, операций | Соединяет API и обновляет данные в режиме реального времени |
| Numerous AI | Плагин ChatGPT для Sheets/Excel | Да | Excel, Google Sheets | Генерация формул и контента | Общее повышение производительности | Добавляет функции искусственного интеллекта прямо в существующие листы |
| Julius AI | Анализ данных на естественном языке | Да | Sheets, Excel, CSV | Генерация идей + визуализация | Начинающие аналитики данных | Обрабатывает многостраничное рассуждение и контекстно-зависимые ответы |
Заключение
Вместо того чтобы изучать Excel с нуля и разбираться в миллионах функций, которые он предлагает, познакомьтесь с этими инструментами. Они дополнят тех, кто знаком с Excel, и помогут тем, кто только начинает. Все инструменты, упомянутые в этой статье, предлагают бесплатный уровень, который вы можете использовать, чтобы ознакомиться с ними. Кроме того, их функции достаточно разнообразны, что делает их пригодными для различных вариантов использования. Какой бы инструмент вы ни выбрали, интеграция этих инструментов в ваш рабочий процесс обязательно повысит вашу производительность.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Как эти инструменты искусственного интеллекта помогают работать с Excel?
Ответ: Они выполняют за вас тяжёлую работу. Вместо того чтобы писать формулы или копаться в строках, вы можете задавать простые вопросы и мгновенно получать идеи, сводки или диаграммы.
Вопрос 2. Нужны ли мне продвинутые навыки работы с Excel, чтобы использовать их?
Ответ: вовсе нет. Большинство инструментов работают через подсказки на естественном языке, поэтому даже новички могут анализировать данные без изучения сложных функций.
Вопрос 3. Безопасны ли эти инструменты для конфиденциальных данных?
Ответ: они в целом безопасны, но всё же разумно избегать загрузки конфиденциальной или регулируемой информации, если инструмент явно не поддерживает корпоративный уровень конфиденциальности.
Вопрос 4. С какого инструмента лучше всего начать новичку?
Ответ: ChatCSV и Julius AI — самые простые в освоении. Оба позволяют загрузить файл, задать вопросы и быстро получить идеи без настройки.
Вопрос 5. Заменяют ли эти инструменты Excel полностью?
Ответ: нет. Думайте о них как об умных дополнениях. Excel остаётся основой; эти инструменты просто ускоряют анализ, автоматизируют скучные задачи и делают весь процесс более интуитивно понятным.